In diesem Beitrag erkläre ich dir Schritt für Schritt, wie du in Apple Mail eine HTML Signatur erstellen könnt. Ich werde dir dafür eine Menge Bilder zeigen, damit wir Schritt für Schritt näher an deine HTML E-Mail Signatur heran kommen.
Fangen wir gleich mal an!
1. Dafür öffnest du deine Apple Mail Programm. Nun klickst du oben im Menu auf Mail > Einstellungen … >Signaturen
Für diese Signatur nimmst du einen Namen, den du später gut wiederkennst. Ich nutze hier HTML Signatur. Als Text reicht z. B. „Platzhalter„. Achte darauf, dass du unten den Haken bei „Standardschrift für E-Mails verwenden“ herausnimmst.
Nun schließt du das Fenster für die Einstellungen. Mit CMD + Q schließt du auch das Mail Programm komplett. Das war nun schon der erste Teil auf dem Weg zur HTML Signatur.
2. Im zweiten Teil öffnest du den Finder oder klickst auf den Schreibtisch. Nun klickst du oben im Menu auf Gehe zu > Gehe zu Ordner.
Danach öffnet sich ein Fenster. Dort gibst du folgenden Pfad ein. ~/Library/Mail/
Je nach dem welche Mac Version du hast, öffnest du den V[Zahl]-Ordner. bei mir ist es die V10. Bei dir könnte V8, V9 oder auch V10 stehen. In dem V10 Ordner (oder deine Zahl) klickst du dich durch: MailData > Signatures.
Hier suchst du jetzt die Datei, die zuletzt bearbeitet wurde und auf .mailsignature endet. z. B. 12ABC34D-EF56-789G-H1011-12I13JKL1415M16N.mailsignature. Nun benötigen wir ein Programm, dass mit HTML Dateien umgehen kann.
3. Dazu öffnest du auf dem MAC die TextEdit App. Danach klickst du oben im Menu auf TextEdit > Einstellungen. In dem Fenster, was sich öffnet, klickst du auf den zweiten Reiter Öffnen und Sichern. Gleich ganz oben setzt du einen Haken bei HTML-Dateien als HTML Code anstelle…. Der Rest der Einstellungen bleibt so. Nun kannst du das Fenster und das Programm mit CMD+Q schließen.
4. Nun gehen wir zurück in den Ordner mit den Signaturen. Öffne die Datei deiner Signatur mit Rechtsklick > Öffnen mit > TextEdit. Deine Signatur wird sich öffnen und dir ein bisschen HTML Code zeigen. Schaue nach, ob du in dem ganzen Code-Salat das Wort Platzhalter findest.
Hast du das Wort gefunden, dann ist es die Signatur, die wir vorhin erstellt haben. Nun kannst du alles bis vor die < – Klammer von body löschen (<body dir….). Nun brauchen wir natürlich noch deine HTML Signatur.
5. (Wenn du schon eine Signatur hast, geht es bei 6. weiter) Solltest du noch keinen HTML Code besitzen, kannst du z. B. einen Generator benutzen: followyoureyes.de Am Ende lädst du dir die Datei herunter, sie wird z. B. html-signatur.html heißen. Diese öffnest du wieder mit Rechtsklick > Öffnen mit > TextEdit.
Hier markierst und kopierst du alles bis vor die Klammer mit Body. (<body dir….)
Jetzt haben wir noch viel mehr Code-Salat, der aber deine neue HTML Signatur wird.
6. Dieses ganzen Code kopierst du in die Datei, die wir aus dem MailData > Signatures Ordner geöffnet haben. ( z. B. 12ABC34D-EF56-789G-H1011-12I13JKL1415M16N.mailsignature )
7. Im letzten Schritt speicherst du die .mailsignature Datei.
Optional: 8. Damit du nicht ausversehens Daten aus der Datei löscht, kannst du noch Rechtsklick auf die Datei machen Rechtsklick > Informationen und setzt einen Haken bei Geschützt.
Und das war es! Du kannst nun in deinem Mail Programm die HTML Signatur auswählen und benutzen.
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